Informativa ai sensi artt. 13 e 14 del Regolamento UE - 2016/679

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Titolare del Trattamento dei Dati

Comune di Treviglio - Piazza L. Manara 1 24047 Treviglio BG

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Data Protection Officer

L’ente ha provveduto a nominare quale DPO/RPD la società GRC Team Srl.
Il DPO è contattabile via email all'indirizzo dpo@comune.treviglio.bg.it.

Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
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Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall'utente

Fatto salvo quanto sopra specificato in relazione ai dati di navigazione, l’ente acquisirà i dati personali eventualmente forniti dall’utente attraverso il Sito per formulare richieste via posta elettronica, per l’iscrizione a eventuali newsletter, inoltre, acquisirà nome, cognome, indirizzo e-mail etc. solo qualora voglia venire in contatto col Titolare o avvalersi dei servizi proposti sul presente sito tramite apposite form.

Attraverso il Sito, il Titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 o dati relativi a condanne penali o reati.

Il trattamento dei dati forniti dall’utente avverrà nel rispetto delle finalità e delle modalità indicate nella presente informativa e delle specifiche informative volta per volta rese disponibili.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti manuali ed informatici al fine di conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale alle dirette dipendenze del Titolare e/o da persone fisiche o giuridiche da questo appositamente individuate quali incaricati, responsabili opportunamente nominati e loro incaricati del trattamento.

Finalità del trattamento 

I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. I dati relativi alle comunicazioni di posta elettronica sono utilizzati per riscontrare le comunicazioni degli utenti, per gestire le richieste di iscrizione alla Newsletter comunale.

Si informa che le comunicazioni inviate nell’ambito del servizio di newsletter periodica possono contenere tecnologie di tracciamento, quali pixel o web beacon e collegamenti ipertestuali tracciati. Il pixel di tracciamento è una piccola immagine, normalmente non visibile, richiamata da un server remoto quando il programma di posta elettronica del destinatario carica le immagini contenute nel messaggio. Tali tecnologie possono consentire al Titolare di conoscere se e quando una comunicazione è stata aperta, il numero di aperture, i collegamenti selezionati e, nei limiti consentiti dalla configurazione tecnica utilizzata, informazioni quali data e ora dell’interazione, indirizzo IP, tipo di dispositivo, sistema operativo e programma di posta elettronica utilizzato. Il Titolare utilizza queste informazioni per misurare l’efficacia delle proprie comunicazioni, elaborare statistiche sulle campagne e, ove previsto, migliorare o personalizzare contenuti, frequenza e modalità degli invii in funzione delle interazioni del singolo destinatario.

I dati relativi ai cookie saranno trattati per le finalità indicate più in dettaglio nell’informativa dedicata.

Basi giuridiche dei trattamenti per l’erogazione dei servizi richiesti

I dati di navigazione, i cookies tecnici e analytics opportunamente anonimizzati e le informazioni tecniche strettamente necessarie per l’erogazione del servizio saranno trattati poiché necessari per il perseguimento del legittimo interesse dell’ente alla pubblicazione e alla gestione del proprio sito internet. I dati relativi alle comunicazioni acquisiti tramite posta elettronica saranno trattati in forza del legittimo interesse del Titolare a riscontrare le comunicazioni ricevute.

I dati raccolti per l’iscrizione alla newsletter saranno trattati in forza del consenso espresso dall’interessato in fase di iscrizione. Resta fermo il diritto dell’interessato di opporsi, anche successivamente, all’invio di newsletter e di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, utilizzando il collegamento “Cancella Iscrizione” presente in calce a ciascun messaggio. In questo caso i dati non saranno più trattati per i predetti scopi senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’interessato e per le prestazioni richieste. Con specifico riferimento alle tecnologie di tracciamento attive nelle newsletter, l’interessato può in qualsiasi momento disattivare esclusivamente il tracciamento, continuando a ricevere la newsletter, utilizzando il collegamento al “Gestisci preferenze” presente in calce a ciascun messaggio.

Facoltatività del conferimento dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione necessari, l’utente è libero di decidere se fornire o non fornire i propri dati personali al Titolare attraverso il presente sito web e/o i servizi allo stesso connessi. Il mancato conferimento dei dati, può comportare per il Titolare l'impossibilità di fornire il servizio richiesto.

Comunicazione e trasferimento dati

I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, fatti salvi i soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità, nonché i soggetti, anche esterni e/o esteri, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie ai servizi offerti ed ai benefici ad essi connessi, ivi compresi i fornitori di soluzioni software, web application e servizi di storage erogati.

Ulteriori informazioni sono reperibili da parte dell’interessato inviandone richiesta al Titolare. Il Titolare potrà comunicare, per le descritte finalità, alcuni dati personali raccolti anche a soggetti terzi, che tratteranno i dati personali in qualità di Responsabili del trattamento.

L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare scrivendo a: Comune di Treviglio - Piazza L. Manara 1, 24047 - Treviglio (BG), indirizzo email del Titolare: comune.treviglio@legalmail.it

Durata del trattamento

I dati saranno oggetto di conservazione dar seguito alle richieste e ai servizi scelti, richieste formulate per mezzo del Sito. I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario.

Diritti degli interessati

Si dà evidenza che, in conformità alla vigente disciplina, l’interessato ha i seguenti diritti:
chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere la comunicazione dei propri dati e/o il trasferimento ad altro titolare; chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti; chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei propri dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.
In particolare, le sono riconosciuti i seguenti diritti: artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati” del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.
Tali richieste potranno essere indirizzate a Comune di Treviglio - Piazza L. Manara 1 24047 Treviglio BG Indirizzo email del Titolare: comune.treviglio@legalmail.it Si informa inoltre che ai sensi della disciplina vigente è possibile proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.

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