Cosa c'è in archivio

Nell'archivio dell'albo pretorio sono consultabili tutti i documenti "affissi" dal 1 gennaio 2011 in poi. Ogni documento ha un preciso periodo di affissione all’albo. Scaduto il periodo, il documento viene tolto.

Un esempio: Se viene affissa all'albo la pubblicazione di matrimonio di Rossi Mario e Bianchi Maria il giorno 10 gennaio, sarà consultabile nell'archivio fino al giorno 17 compreso perché per le pubblicazioni di matrimonio sono previsti 8 giorni di affissione (pubblicità). Per trovare la pubblicazione di matrimonio della coppia Rossi e Bianchi devo effettuare la ricerca in uno degli 8 giorni in cui è affissa. In pratica se effettuo la ricerca il giorno 18 gennaio mettendo il parametro: “In affissione dal 12/01/2010” la pubblicazione di matrimonio che abbiamo usato come esempio non comparirà nell'elenco in quanto il giorno 18 è già stata deaffissa.

Dall'albo pretorio web si possono quindi fare consultazioni in tempo reale, così come avveniva con l'albo cartaceo.
Per gestire il momento del passaggio sul sito web saranno inseriti all'interno dell'archivio anche i documenti già pubblicati nel 2010 e ancora in affissione.
Anche gli atti del Comune sono cancellati dall'albo ma il Comune di Treviglio ha già attivato la consultazione on line di molti archivi gestionali. È sempre possibile, in modo indipendente rispetto all'albo pretorio, consultare tutti gli atti deliberativi.